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太原供電分公司，為了響應整個電力系統信息化建設規劃，進一步提升自身的信息化技能，以便更好適應大變革后的電力產業市場化道路，于2005年年底同時在16個分支機構運用了視高視頻會議軟件 VCOS。
此前，由于機構龐大，人員眾多，而企業對內部管理的要求越來越高，各個部門的分散所帶來的矛盾也日漸顯現出來。在以往工作中，各部門之間主要依靠電話溝通，這種傳統的溝通方式不能及時開展有效的組織討論，常常浪費時間和資源，也會對搶修工作造成貽誤，同時也帶來各種高額的差旅費，電話費，招待費。
在這種情況下，視高視頻會議系統VCOS成功解決了太原供電分公司的內部所面臨的難題。視高視頻會議系統所提供的媲擬DVD的高質量音視頻效果、強大多元化的數據協作共享功能，使該局與下屬分支機構的溝通從傳統的桌面會議討論提升為現代化的網絡會議，輕松實現各單位間的任務下達、工作管理及工作討論。通過視高視頻會議系統進行直接管理指導及文件信息的傳輸，節約了辦公時間，提高了管理效率，并節省了高額的辦公會議費用。
太原供電分公司成功運用視高視頻會議3年多來，達到了很好協調下屬各部門之間的關系，實現他們提供高級客戶服務的目標，搭建了一個便捷高效的企業通訊溝通平臺，提高了各地區分支機構間的工作效率，有效傳達了業務信息、管理信息，進行了及時的知識培訓，并大大減少了往日龐大的電話、會議、 差旅、培訓費用，成功的為企業開源節流。
視高視頻會議系統的運用，加快了太原供電分公司的信息化進程，在高科技的支持下將太原地區的電力供應工作上了一個新臺階，相信有更多的電力系統也會邁進這一步。
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文章來源：中國投影網
