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紅杉樹—“觸”手可及的網(wǎng)絡視頻會議
中國投影網(wǎng)行業(yè)資訊 2009-8-27 8:12:18 編輯:羽彤 [
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忙碌的一周剛剛結(jié)束。劉主任翻開工作計劃表,還有一個項目需要下周一部門會議討論。但是負責該項目主要事項的小張還在外地出差,周一是肯定趕不回來的,客戶方案催的緊,又是行業(yè)內(nèi)的典型客戶,機會難得啊,怎么辦?
喝杯水的功夫看到了桌邊的紅杉樹網(wǎng)絡視頻會議戶快速操作指南,劉主任會心一笑:公司近幾年的發(fā)展比較快,對溝通的要求越來越高,無論是企業(yè)內(nèi)部員工還是外部客戶,都需要即時有效地溝通系統(tǒng),多方評測后,公司選擇了紅杉樹網(wǎng)絡視頻
會議系統(tǒng)
,一個月前剛剛部署完畢,前幾次公司召開大型會議使用過,效果不錯,這次部門會議剛好派上用場了。只是這次是劉主任自己第一次操作,會不會太難呢?劉主任翻開了紅杉樹網(wǎng)絡視頻會議的用戶快速操作指南...
大概十分鐘后,劉主任按照操作指南上的描述,從通訊錄中添加了參會人員,確定了會議時間、主題及相關(guān)事項。與此同時,系統(tǒng)自動向參會人員發(fā)出了會議邀請的郵件鏈接。僅用了三分鐘不到的時間,就安排好了此次會議,劉主任關(guān)上電腦,一身輕松地邁出了辦公室。
周一早晨,得益于會議的郵件提醒功能,參會人員提前十五分鐘就點擊鏈接進入了
會議系統(tǒng)
,會議準時召開。劉主任對討論議題做了大致描述后,將主講人權(quán)限交給了負責該項目主要事項的小張,自己則以會議主持人的身份參與其中,管理會議,并同步開啟了紅杉樹網(wǎng)絡視頻會議(www.infowarelab.com)自帶的實時錄制功能。考慮到需要另一個部門的同事提供一些會議資料,劉主任向其發(fā)送了會議鏈接,點擊即可進入。
針對會議所討論項目的解決
方案
,參會人員通過文字聊天窗口提出了很多問題,小張一一給與解答,針對其中的某個議題,討論相當激烈,部門人員的意見不是很統(tǒng)一。劉主任開啟了網(wǎng)絡會議的分組討論,以方便同一觀點的人員交流。
分組會議討論完畢,劉主任就該議題的多個解決
方案
發(fā)起了投票,并利用紅杉樹網(wǎng)絡視頻
會議系統(tǒng)
進行了投票統(tǒng)計,將最優(yōu)
方案
的選票公布,一致通過。會議結(jié)束后,劉主任將此次會議的錄制資料存入了資料庫,以備后用。
簡單的會議操作流程,使得會議“觸”手可及。輕松完成了此次會議,劉主任打拿起文件,信心百倍的開始了本周新的會議計劃...
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