如今，職場必修課—開會，已經(jīng)成為各位職場精英心中無法描述的苦楚。時間長、與會人員范圍廣、內容瑣碎之外，預訂會議的難度逐漸升級。從會議室的預訂，到與會人員的邀請，再到會議資料的準備，已耗費會議組織者過半的精力。newline智能會議室空間管理解決方案，“會前、會中、會后”逐一解決會議“頑疾”，讓會議全流程脈絡分明！

newline智能會議室空間管理解決方案

會前——組織會議輕松，信息清晰呈現(xiàn)

辦公室越來越大，會議室依舊不夠用；與會人員越來越多，跨部門協(xié)作全靠會，會議郵件收件人一行寫不下；辦公室環(huán)境高大上，但地形復雜，定位會議室跑斷腿；都說會議室設備人性化，可偏偏找不到最合適的那間……

newline智能會議室空間管理解決方案，通過軟、硬件無縫銜接，實現(xiàn)會前智能預約，讓流程明確直觀，空間適配所需，并調動所有設備全方位助力會議進行。

newline智能會議室空間管理解決方案

通過微信小程序、電腦WEB端及Outlook直接預約會議室填寫會議信息，Outlook會發(fā)送郵件給相關參會者，同時會議信息將添加到Outlook日程中，相關會議室設備同步會議信息，你將感受前所未有的有序與輕松。

電腦WEB端預約會議室

微信小程序預約會議室

作為一名參會者，你會獲得比以前更清晰的提醒與指引：除去郵件提醒，Outlook日程中也會添加相關會議提醒；電梯口或前臺的引導屏可以幫助你快速找到會議室；門口屏會提示會議狀態(tài)并進行與會簽到；會議平板、桌面控制屏也都準備就緒。

會議狀態(tài)顯示

會中——遠程視頻順暢，協(xié)作溝通高效

newline智能會議室空間管理解決方案整合了豐富的硬件設備與軟件功能，讓協(xié)作溝通、視頻會議、頭腦風暴等更快捷易用。

遠程會議進行中

在遠程視頻會議中，具有攝像頭及麥克風的整體方案可以快速開啟“面對面”交流；通過桌面上的專業(yè)控制屏，組織者可以對視頻會議設備進行集中管控，包括一鍵入會、調整攝像頭方向或一鍵靜音等。與會者可以直接進行無線投屏顯示，并應用交互白板的書寫、擦除等功能。

無線四分投屏

在本地會議中，組織者可以輕松將資料推送至大屏，與會者可通過交互白板提供的書寫、擦除、插入流程圖、表格等操作，更好的呈現(xiàn)思路。討論時則可以自如應用百度搜索、截圖保存、無線文件傳輸、大小屏協(xié)同、四分投屏等功能。

會后——分享資料便捷，執(zhí)行成效攀升

會議結束后，組織者需要把重要的決議和資料保存與歸檔，并且還要考慮如何推動決議有效執(zhí)行。

掃碼帶走會議記錄

組織者可以將各種資料、標注、錄音錄屏等保留存檔，并將會議內容分享給與會者，一鍵生成二維碼，與會者用手機掃碼，即可下載保存會議資料，方便在后續(xù)工作中隨時查閱，促進決議執(zhí)行。

管理——一鍵部署靈活，智能管理有序

與此同時，newline智能會議室空間管理解決方案具備強大的管理平臺，可對會議室進行增刪和查改。對會議室內的設備也可以進行統(tǒng)一部署、管理、OTA升級、狀態(tài)檢測等功能。對會議室預訂人員的權限管理同樣重要，讓會議室管理更加輕松有序。

引導屏也可實時、直觀展示本樓層會議室使用情況、位置及預約信息。

管理平臺設備注冊

針對會議室使用效率提升，newline智能會議室空間管理解決方案給出物聯(lián)網(wǎng)解決方案。在會議室部署物聯(lián)網(wǎng)傳感器設備，通過對會議室空間進行實時掃描，數(shù)據(jù)將實時上傳至管理平臺，若15分鐘內，未感知會議室內有人員存在，管理平臺將自動釋放會議室資源，供其他預約者使用，提高會議室利用率。

管理平臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計

針對會議室使用情況的統(tǒng)計，后臺通過多維度數(shù)據(jù)，展現(xiàn)會議室使用次數(shù)、時長，為會議室的優(yōu)化管理提供數(shù)據(jù)支持。

newline智能會議室空間管理解決方案“化繁為簡”，針對現(xiàn)代化會議需求，讓一切工作井然有序，聚焦會議本身，為組織者與參會者帶來全新體驗，值得期待！