每日早會、周例會、月例會、會后會、緊急會、通報會、視頻會……相信每一個上班族的日常不是在開會就是在去開會的路上。雖然通過大大小小的會議,企業(yè)和員工可以實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)交流、資源共享、協(xié)同合作、思想碰撞等目的,但頻繁又枯燥的會議也讓人忍不住直呼頭疼。

畢竟傳統(tǒng)會議模式前期準(zhǔn)備較為繁瑣,且具有靈活性差、保密性差、共享效果差和即時性差等諸多弊端,所以令上班族產(chǎn)生“會恐”心理。談“會”色變的同時,也嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

如今,隨著現(xiàn)代化、信息化和全球化建設(shè)步伐的加快,再加上人工智能與疫情等因素的影響,企業(yè)對會議模式的需求正不斷升級,更高效的“智能會議室”已經(jīng)由概念逐漸應(yīng)用到多個企業(yè)領(lǐng)域中。

一旦涉及“智能”二字,便意味著需要更多技術(shù)與智能設(shè)備的投入,那么企業(yè)如何才能輕松搭建一間與自身適配度高的智能會議室從而釋放更多發(fā)展新動能呢?或許IT基礎(chǔ)設(shè)施智慧連接解決方案廠商ATEN宏正帶來的小型智能會議室解決方案可以助企業(yè)一臂之力!

高效、舒適又便捷,ATEN宏正助力企業(yè)搭建未來會議室新形態(tài)

作為“智慧連接解決方案”的領(lǐng)頭羊,ATEN宏正精準(zhǔn)把握企業(yè)核心需求,并圍繞企業(yè)需求打造了這套小型智能會議室解決方案,目前該方案也已在多領(lǐng)域企業(yè)落地應(yīng)用。下面將以某互聯(lián)網(wǎng)公司為例,闡述ATEN宏正小型智能會議室解決方案可為企業(yè)帶來的具體優(yōu)勢。

某互聯(lián)網(wǎng)公司是國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)綜合服務(wù)提供商之一,在自有科技產(chǎn)業(yè)園區(qū)擁有一棟綜合辦公樓。為方便日常協(xié)作溝通與商務(wù)洽談,某互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在辦公樓內(nèi)設(shè)立了約40間小型會議室和共享空間,每間會議室面積為8㎡左右,可同時容納3-5個人使用。因該互聯(lián)網(wǎng)公司的會議室數(shù)量較多且分布較為分散,若想打造一個集遠(yuǎn)程視頻會議于一體的高效率智能會議室,以下問題亟需解決:

1)統(tǒng)一集中管控:為方便企業(yè)對樓內(nèi)多個會議室進(jìn)行管理與維護(hù),會議室需將所有設(shè)備整合至同一界面下進(jìn)行集中管理,以降低會議室維護(hù)復(fù)雜度,進(jìn)而節(jié)省更多時間提高工作效率。

2)多樣連接需求:為滿足不同設(shè)備的使用需求,會議室需具備高兼容性,做到可連接不同型號品牌的手機(jī)、平板以及筆記本電腦等自攜設(shè)備。

3)多屏文檔顯示:為方便將會議內(nèi)容進(jìn)行對比或討論,需支持同時顯示多位與會者文檔內(nèi)容,以提升會議討論效率。

4)智能預(yù)約管理:會議室需具備智能預(yù)約系統(tǒng),會議預(yù)約屏實(shí)時顯示會議室當(dāng)前預(yù)約狀況,避免會議沖突,實(shí)現(xiàn)會議室高效利用。

基于上述實(shí)際需求,ATEN宏正為某互聯(lián)網(wǎng)公司打造了包括演示切換系統(tǒng)、智能控制系統(tǒng)、會議預(yù)約系統(tǒng)、影音系統(tǒng)管理平臺等在內(nèi)的小型智能會議室解決方案。該套方案的應(yīng)用不僅令某互聯(lián)網(wǎng)公司輕松擁有了高效便捷、智能靈活的會議室,也重新定義了某互聯(lián)網(wǎng)公司的工作模式。

多設(shè)備兼容,信息分享更輕松

通過ATEN宏正VP系列演示切換器,與會者通過Web圖形用戶界面或App可輕松將手機(jī)、平板或者筆記本電腦等個人設(shè)備上的畫面分享至?xí)�議大屏幕上。且VP系列演示切換器還支持高達(dá)4組(本地或遠(yuǎn)程)的流媒體輸入和四畫面分割顯示,可令企業(yè)實(shí)現(xiàn)會議信息高效共享,告別線纜束縛讓與會者的會議體驗(yàn)更便捷舒適。

統(tǒng)一集中管控,降低管理維護(hù)成本

通過ATEN宏正的管理平臺(Unizon)和控制系統(tǒng)(VK系列),與會者可通過平板、手機(jī)、按鍵面板以及管理平臺等方式輕松實(shí)現(xiàn)對會議室內(nèi)所有ATEN設(shè)備以及第三方設(shè)備的集中管控。界面友好且操作便捷,可有效簡化會議室維護(hù)的復(fù)雜性,并實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)、靈活部署、統(tǒng)一平臺、遠(yuǎn)程實(shí)時管理、一鍵可控等目的。

會議預(yù)約,公共資源高效利用

通過ATEN宏正會議預(yù)約系統(tǒng)(Room Booking System),會議發(fā)起人不僅可以通過會議室預(yù)約屏查看會議室使用情況,還可通過微信號、網(wǎng)頁、OA系統(tǒng)等方式進(jìn)行查看。在實(shí)現(xiàn)會議室高效利用的同時也可避免會議室安排沖突。同時,預(yù)約結(jié)果還可通過OA系統(tǒng)、郵件等方式通知與會者,可令會議組織及協(xié)調(diào)效率大幅提升。

在人工智能時代的大潮之下,會議室的普及程度以及應(yīng)用覆蓋率得到大幅提升,朝向智能化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展也已成為了會議室未來發(fā)展的主流趨勢。而ATEN宏正為企業(yè)所帶來的這套小型智能會議室解決方案的優(yōu)勢不止于上述,還具有不占使用空間、無需專人管控設(shè)備、可營造更自由、更舒適的溝通氛圍等特點(diǎn),在幫助企業(yè)順利搭建未來會議室新形態(tài)的同時,也可為企業(yè)達(dá)成高效協(xié)作、提質(zhì)增效提供正確指導(dǎo)方向。

關(guān)于ATEN 宏正

作為IT基礎(chǔ)設(shè)施智慧連接解決方案廠商,ATEN成立于1979年。40多年他專注于創(chuàng)新,并積累了多于630項(xiàng)的專利,覆蓋到KVM、音視頻、智能PDU 3大類,多達(dá)1800種的產(chǎn)品。提供包括數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施集中管理(DCIM)、IT設(shè)備帶外安全管理、智能安全審計(jì)、大數(shù)據(jù)分析及云端運(yùn)算、智慧系統(tǒng)運(yùn)營管理、智能制造、智能坐席管理、智慧桌面連接、人工智能與自動化,智慧能源管理等多種解決方案,和智能會議室、展覽展示、文旅智慧樂園、數(shù)字標(biāo)牌、多媒體教學(xué)、文化演藝等多種音視頻應(yīng)用。充分滿足個人,SOHO及中小型企業(yè) (SMB) 至大型企業(yè)用戶的多樣化需要,其KVM產(chǎn)品市場占有率持續(xù)居高。