隨著物聯網、云計算、人工智能等數字化技術的不斷發展，傳統的會議形式拓展出了更多可能，智慧會議應運而生，打造智慧會議室成為了企業提高工作效率、增強團隊協作的重要手段。

然而，智慧會議室作為融合了多種技術的新興產品，此前一直處于標準欠缺的狀態，用戶對于智慧會議室含義和功能的理解有一定誤區，例如簡單地將智慧會議室理解為高科技產品的堆砌等。

為了使智慧會議室得到高質量發展，近日，由中國質量認證中心牽頭，聯合廣州視臻信息科技有限公司（MAXHUB）等廠商共同起草的《智慧會議室評價方法和分級》團體標準正式對外發布，于2024年2月19日正式實施。

《智慧會議室評價方法和分級》團體標準詳細梳理了智慧會議室搭建所存在的痛點與難題，從架構組成、功能要求和技術條件提出一套完整的評價模型、評價內容和等級判定方法，旨在幫助企業、智慧會議室系統建設方案供應商和第三方機構開展智慧會議室功能的效果評價。

標準表示，智慧會議室的建造需涵蓋4項一級指標、14項二級指標和36項三級指標，其中，MAXHUB對智慧會議室的設施環境、管理運維、功能體驗等幾個關鍵能力進行深入解讀，并制定相應規范。

智慧會議是企業的大勢所趨，但智慧會議行業內較少有具體的建設標準，企業從0-1搭建智慧會議室存在困難。

對此，團體標準提出智慧會議室的設施環境需包含設備配置、網絡支持和環境調節三大核心要素，特別對于會議系統的建設，MAXHUB強調主流會議平臺、操作終端屏幕觸摸交互、流暢的會議平板書寫、雙機熱備，全過程自動主從切換等關鍵功能，能夠為會議參與者提供良好的視聽體驗和效果，提升會議效率；

會議管理是企業運營體系中的重要一環，為提高會議室的管理運維效率，團體標準規定了4項二級指標和10項三級細分指標，包含運行保障、會議管理、會議服務、信息安全等，確保智慧會議室的各項功能和服務能夠滿足用戶的需求；

會議作為企業溝通協作決策的重要場景，低效的傳統會議流程已經難以滿足企業的高效協同要求。

為提高協作效率，在功能體驗方面，團體標準將其細分為會前組織、會中活動、會后整理3項二級指標，涵蓋了會議預定、會議宣傳、視頻交互、數據協作、會議紀要以及內容分發等十二項用戶關心的重點，為會議的全流程協作提供了堅實的理論支撐。

《智慧會議室評價方法和分級》團體標準的編制，是對融合環境控制、數字化、人工智能等多種技術和生態空間場景進行智慧化評價的創新嘗試，不僅將填補智慧會議室評價領域的標準空白，同時也將有效促進行業數字化、智能化發展。

MAXHUB此次受邀參與《智慧會議室評價方法和分級》團體標準編制，不僅歸因于其產品持續創新的能力，也與其對會議的深度理解并積極為社會貢獻自身的研發標準的做法息息相關。

中國質量認證中心高級專家王群鶴表示：“MAXHUB在會議平板、會議系統、會議管理等多個方面，均展現出深厚的技術底蘊和創新能力，不僅提供了豐富的實踐經驗，更在標準的原創起草中貢獻了諸多前沿技術內容，為智慧會議室的全面發展奠定了堅實的基礎。”

據了解，MAXHUB是國內會議平板品類首創者，連續七年獲國內行業第一*，為超80%中國五百強企業提供高效智能的會議解決方案。

此前MAXHUB已深度參與《“領跑者”標準評價要求會議平板》團體標準、《室內LED商用一體機通用技術規范》等行業規范的編制，更攜手騰訊會議共同發布了《2023智慧會議白皮書》。

為企業提供更底層、更全面的方法論和搭建方案，為會議行業健康、可持續發展貢獻力量。

在未來，MAXHUB將繼續深化對用戶需求的理解與洞察，加大對前沿技術的研發力度，不斷探索新技術在產品中的應用，以科技創新推動產品升級和行業發展，致力于為用戶帶來更加先進、高效的產品和服務，助力行業邁向新的高峰。